تشير الوثائق التى أطلعنا عليها بمكتب الوالد الراحل محمدو ولد باب – عليه رحمة الله- إلى محاولات مبكرة لسكان منطقة آوكار من أجل خلق بيئة تنظيمية حاضنة للعمل السياسى والإجتماعى بالمنطقة.
وقد تجلى ذلك – بحسب التدوين التاريخى المحفوظ- فى محاولة تشكيل لجان مركزية لإدارة شؤون قرية "أم الحياظ" (عاصمة بلدية أم الحياظ حاليا)، وقرية "أكدرنيت" ، أول قرية يتم تأسيسها بفضاء آوكار، بعد انهيار "إمارة "أولاد أمبارك" التى كانت تخضع لها المنطقة.
وتشير قصاصات دون فيها الوجيه الراحل محمدو ولد باب بعض أحداث المنطقة إلى اختيار سكان أم الحياظ 10 أشخاص لإدارة سؤون القرية الناشئة، وتدبير أمورها، وذلك فى اجتماع عقد يوم الأربعاء 2 نوفمبر 1983 بقرية أم الحياظ.
وقد خلص الإجتماع إلى اختيار الأشخاص التالية أسمائهم بحسب ترتيب الوثيقة :
ابراهيم ولد عبد الرحمن
شيخنا ولد يب
سيدى محمد ولد اعل
يحظيه ولد أسويدي
ابراهيم ولد محمد الأمين
بتار ولد أحمد ولد أبهاه
حيبلل بن بب
سيداتى ولد الودانى
سعدنا ولد الطيب
الدو ولد الودان
وقد ضمت القائمة الرجل الذى اتفق المجلس البلدي لاحقا على اختياره كأول عمدة لبلدية أم الحياظ 1988 (ابراهيم ولد عبد الرحمن)، والد العمدة الحالى الفتح ولد عبد الرحمن.
وفى قرية أكدرنيت تم تشكيل مجلس آخر بنفس السنة، لكن كانت المسؤوليات فيه محدةة، وشكله التنظيمى أكثر ضبطا، وضم 10 أشخاص من نفس المجموعة القاطنة بأكدرنيت (أولاد البح)، عكس المجلس الذى تشكل فى قرية "أم الحياظ" والذى ضم عدة شخصيات من مجموعات قبلية مختلفة.
وكان مجلس تسيير قرية أكدرنيت على النحو التالي :
المنسق : محمدو ولد باب
المنسق المساعد : النابقة ولد بان
المنعش : الدي ولد أحملعبدي
مساعد المنعش : باب أحمد (..)
مسؤول اليقظة : امحمد ولد الفتح
مساعده : المختار ولد أحمد
مسؤول التموين : سيد أحمد (..)
مساعده : أحمد ولد قالي
مسؤول النظافة : فالى ولد البكاي
مساعده : أمانه ولد سيد الأمين
(*) يعتقد أن مسؤول التموين الذى ورد فى الوثيقة اسمه غير مكتمل هو الوجيه البارز سيد أحمد ولد كمب عليه رحمة الله، حيث توجد وثيقة أخرى بخط يده فى نفس الفترة، يقترح فيها إنشاء "شركة تجارية" فى القرية لتعزيز صمود السكان والإكتفاء الذاتي والإستقلالية الإقتصادية عن المحيط، برأس مال يبلغ 600 ألف أوقية، موزعة بين عدة رجال (السهم الواحد 75 ألف أوقية).
